Responsable achats H/F

Objectifs du poste 

Organiser et piloter la fonction achat de l’établissement dans le triple objectif de son bon fonctionnement, du bon usage des deniers publics et de sécurisation juridique de l’acte d’acquisition.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter 

• Contribuer à la définition, la conception et à l’exécution d’une politique d’achat et de marchés responsables aux plans social et environnemental;
• Piloter, valider, mettre en œuvre et coordonner le processus d’achat ;
• Assister les services prescripteurs, notamment dans l’expression de leurs besoins et contribuer à la définition des niveaux de service ;
• Garantir la régularité de l’acte d’achat (code de la commande publique, seuils des procédures, computation des seuils…), assurer la traçabilité des procédures (rapports de présentation) et la conservation des pièces ; 
• Conseiller sur les stratégies et procédures d'achat ;
• Rédiger, publier, attribuer et exécuter les contrats de la commande publique jusqu’à leur clôture, y compris la gestion des éventuels litiges ;
• Suivre les marchés sur le SI financier PEP ; 
• Suivre, anticiper et assurer une programmation pluriannuelle de la passation et du renouvellement des marchés, dans le respect des échéances ;
• Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité ;
• Optimiser le recours aux marchés mutualisés : centrales d'achat (AMUE, UGAP, etc.), groupements de commandes nationaux (DAE, etc.) ou locaux-régionaux (notamment, entre établissements d'enseignement) ;
• Procéder à des analyses sectorielles et concurrentielles : réalisations de benchmark, sourcing, identification, évaluation et diversification des fournisseurs en appui de la stratégie de l'établissement et en tenant compte des tendances de marché, etc. ;
• Sensibiliser et former en interne sur les bonnes pratiques en matière de mise en concurrence et d'achat public ;
• Suivre les économies générées dans le cadre de la politique d'achat ;
• Proposer et suivre les indicateurs de suivi de la politique d'achat et de marché ;
• Répondre aux enquêtes et questionnaires (DAE, MASA, etc.) ;
• Assurer la veille juridique et la mise en œuvre d'une politique de qualité des procédures d'achat ;
• Participer aux opérations comptables courantes et de clôture en lien avec le reste de l’équipe des finances ;
• Participer à la vie du secrétariat général et rendre compte de son activité ;

Pour plus d'informations, veuillez télécharger la fiche de poste ci-dessous.