Offre de stage : montage et animation d'un grand événement autour des paysages de la Vallée de la Seine

19 avril 2021

 
 

stage rémunéré juin-juillet 2021

Intitulé du poste :

Participation au montage et à l'animationd'un grand événement de communication autour des paysages de la Vallée de la Seine

Formation possible: création design, communication, paysage, architecture, urbanisme, graphisme, etc.

Niveau: BAC + 2 ou plus

Dates du stage : stage de 2 mois (309h) sur juin-juillet 2021(et deux journées en septembre selon la date de l'événement a priori le 16 et 17 septembre)

Lieu du stage : École nationale supérieure de paysage - site historique du Potager du roi, à Versailles

Projet global dans lequel entrent les missions du stage :

Depuis 2015, l'École nationale supérieure de paysage (ENSP), 10 rue du Maréchal Joffre à Versailles, anime le réseau des acteurs qui travaillent à l'aménagement du territoire et des paysages, entre Cherbourg et Paris,dans le cadre du CPIER Vallée de la Seine*. L'ENSP, en partenariat avec l'Agence d'urbanisme Le Havre -Estuaire de la Seine,se charge d'accompagner les acteurs du paysage dans les grands projets d'aménagement liés au développement d'une ligne à grande vitesse en vallée de Seine en organisant une série d'événements: workshopsinter-écoles, voyages-ateliers professionnels,ateliers pédagogiques,etc. Tous les ans, en septembre, l'ENSP organise une grande journée de réception en septembre avec tous les acteurs du réseau pour présenter les résultats de ces événements aux membres du réseau, et annoncer le programme des actions futures.

*de la fiche 1.3 du Contrat de plan interrégional État-Régions de la Vallée de la Seine signéentre l'État et les Régions Normandie et Île-de-France.

Objectifs du stage :

Le stage proposé répond à des enjeux de communication des événements de l'ENSP et propose de participer à l'intégralité du montage de la journée de Rentrée du Réseau 2021. Dans ce cadre, le stagiaire devra penser une stratégie de communication en amont de l'événement, produire les documents nécessaires à sa diffusion, conseiller l'ENSP sur les possibilités de valorisation de ses événements, aider au montage technique et logistique de la journée, et bien entendu participer à la journée qui se tiendra en septembre.

remarque :le stagiaire sera probablement amené à rencontrer notre partenaire chargée de communication de l'Agence d'urbanisme Le Havre -Estuaire de la Seine pour professionnaliser la démarche.

 
 
 
 

Sous-mission et activités du stage :

PHASE 1: montage de l'événement -juin-juillet2021

1) Élaboration et réalisation d'une stratégie de communication de l'événement :

  • 2 à 3 semaines-réflexion sur la stratégie de communication
  • création des supports de communication : affiche/flyers/invitation par mail pour annoncer l'événement,
  • envoi des invitations, communication sur les sites internet, diffusion sur les réseaux sociaux, etc.

2) Préparation de l'événement : 1 mois et 1 à 2 semaines-recherche de lieu d'accueil avec l'encadrant-repérage in situ

  • aide au montage collectif du programme de la journée et des interventions-contact/rencontre avec les intervenants en amont, définition de leur discours
  • aide à la recherche de prestataires pour l'élaboration du buffet-rédaction/mise en page/impression du programme et des documents à distribuer
  • aide à la gestion des invitations et de la liste des participants
  • réalisation de badges et de goodies pour les participants
  • possibilité de manipulations vidéo

PHASE 2: participation à la journée de Rentrée du Réseau -en septembre 2021

1) Aide à l'installation logistique, la veille

  • aide à l'affichage, organisation spatiale des espaces, de la signalétique si besoin-finalisation desbadges
  • aide au montage du buffet et coordination des prestataires-test du matériel technique (caméra, micro, dictaphone, etc.)

2) Aide au bon déroulement de la journée-participation à l'accueil des participants, remise des badges, des programmes...

  • retranscription en live sur les réseaux sociaux, Twitter, etc.
  • aide au rangement, décrochage, etc.
  • si besoin : aide technique pour filmer, faire les prises de son, interviews des intervenants
 
 
 
 

Contraintes et difficultés du poste

  • demande de participation à l'événement de la Rentrée du Réseau en septembre 2021 sur 2 jours(sont envisagées les dates suivantesa priori 16 et 17 septembre).
  • de par sa collaboration avec l'Agence d'urbanisme Le Havre Estuaire de la Seine, le stagiaire devra pouvoir partir en déplacement (réunion de communication au Havre ou à Rouen) et en repérage de sites pour l'événement par exemple-frais pris en charge par l'École nationale supérieure de paysage.
  • l'École nationale supérieure de paysage mettra à disposition un ordinateur fixe pour le stagiaire avec les différents logiciels nécessaires.
  • poste basé à l'École nationale supérieure de paysage, site de Versailles ; prise en charge du titre de transport domicile/travail selon la réglementation en vigueur.

Compétences requises

  • Des savoirs:en termes de stratégie de communication ; quelques notions de graphisme; un intérêt pour le paysage; curiosité et recherche d'innovations.
  • Des savoir-faire techniques :maîtrise des logiciels Photoshop, InDesign, et Microsoft office, pour la mise en page et la gestion administrative seront indispensables; les compétences en logiciel vidéo et/ou son seront appréciées; permis de conduire bienvenu.
  • Des savoir-faire comportementaux :ouverture d'esprit; fiabilité; savoir communiquer ses idées et partager celles des autres; être capable de travailler en équipe; savoir s'impliquer dans un travail en réseau; facilités relationnelles.

Gratification selon règlementation en vigueur.

Envoi des candidatures à j.billey@ecole-paysage.fr en copie à a.dross@ecole-paysage.fr, directrice des ressources humaines à l'ENSP

Pour tous renseignements, contactez Joséphine Billey, cheffe de projet de la mission paysage et vallée de la Seine à l'ENSP : par mél j.billey@ecole-paysage.fr ou par téléphone au 06 85 62 80 52