Offre d'emploi : documentaliste (H/F)

21 avril 2022

 
 

Catégorie : A
Quotité : 100 %
Contrat à durée déterminée : 6 mois
Poste ouvert aux seuls contractuels
Prise de Poste : au plus tôt
Date limite de candidature : 11 mai 2022

Présentation de l'environnement professionnel 

Établissement public administratif national d'enseignement supérieur sous tutelle du Ministère de l'agriculture et de
l'Alimentation, l'École nationale supérieure de paysage forme des paysagistes concepteurs. Outre la mission de formation
initiale, l'école de paysage assure des actions de formation continue pour un public extérieur et conduit des actions de recherche dans ses thématiques.

L'établissement est implanté sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont il assure la gestion, la conservation et la valorisation. Il dispose également d'un site de formation et de recherche à Marseille, où ce poste est basé.

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique directe de Sophie JAEGLÉ, Chef du service documentation, archives et collections et sous l'autorité fonctionnelle de Caroline Pialat, Directrice déléguée de l'Enseignement et de la Vie Etudiante pour le site de Marseille.

Le poste est basé à Marseille

Lorsque les missions le permettent, le télétravail peut être accordé sur demande dans la limite d'une journée par semaine. 

Objectifs du poste 

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter 

La personne recrutée aura pour missions, en lien avec le centre de
documentation du site de Versailles, de :

1. Participer au projet de centre de documentation mutualisé au sein de

l'Institut Méditerranéen de la Ville et du Territoire (IMVT), notamment en
participant aux réunions préparatoire

2. Préparer l'intégration des monographies dans le SUDOC et dans la future

base de données commune à l'IMVT (logiciel Koha) :

  • recoter le fonds en Dewey
  • actualiser la base de données documentaire de l'ENSP (Kentika)
  • équiper et étiqueter les documents
  • réaliser les exports de données

3. Préparer le déménagement du fonds documentaire

4. Participer à la réflexion sur l'évolution de la base de données
documentaires de l'ENSP (logiciel Kentika)

5. Assurer la gestion du centre de documentation de Marseille :

  • actualiser de la base de données (Kentika),
  • gérer le fonds physique
  • accueillir et orienter les usagers (étudiants et enseignants) et répondre aux demandes de documentation et d'information
  • gérer les prêts de documents

Profil recherché /compétences attendues

Savoirs

  • Connaître les techniques documentaires (catalogage, indexation, analyse et synthèse documentaires)
  • Gérer un fonds documentaire
  •  Accueillir le public
  • Connaissance du logiciel Kentika appréciée
  • Savoir rendre compte
  • Connaître les droits d'auteur et de reproduction 
Savoir-être
  •  Sens de l'organisation
  • Capacité à être force de proposition
  • Aptitude à faire preuve d'adaptabilité et réactivité
  • Autonomie
  • Capacité de raisonnement analytique
  • Rigueur / fiabilité
  • Sens des relations humaines
Formation en documentation et expérience professionnelle en lien avec la fiche de poste
 
Renseignements sur l'emploi 
 
Personnes à contacter :
  • Sophie JAEGLE, Chef du service documentation, archives et collections - s.jaegle@ecole-paysage.fr
  • Caroline PIALAT, Directrice déléguée de l'Enseignement et de la Vie Etudiante pour le site de Marseille- c.pialat@ecole-paysage.fr
Pour les questions d'ordre administratif, liées au contrat :
  • Xavier FOUCAT, Directeur des Ressources Humaines - x.foucat@ecole-paysage.fr
ou
  • Delphine CLEMENTE , Gestionnaire RH - d.clemente@ecole-paysage.fr
Modalités de candidature
 
Les dossiers de candidature composés d'un Curriculum-Vitae, d'une lettre de motivation et des 3 derniers bulletins de salaire doivent être adressés par messagerie électronique à S. JAEGLÉ et C. PIALAT avec copie à l'adresse suivante : recrutement@ecole-paysage.fr au plus tard à la date indiquée en début de document