Offre d'emploi : Assistant régie évènementielle et service aux usagers (H/F)

10 novembre 2022

 
 

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Relations Extérieures à compter de janvier 2023
il est ouvert aux agents contractuels dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable (poste à temps complet)

Présentation de l'environnement professionnel 

Établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche du ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire, l'École nationale supérieure de paysage est la première école française de formation
des paysagistes diplômés d'État, à la fois par son antériorité, par le nombre annuel de ses étudiants et par son réseau d'anciens diplômés. Elle propose une offre complète de formations dans le domaine du paysage, par la voie de la formation initiale et continue.

Outre ses missions de formation, l'École nationale supérieure de paysage apporte son concours scientifique, technique et artistique à des institutions culturelles, d'enseignement ou de recherche, ainsi qu'à des collectivités
territoriales et à des entreprises. Elle contribue au rayonnement international de la compétence française dans le domaine du paysage.

L'école est implantée sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont elle assure la gestion, la conservation et la valorisation. Elle dispose d'un site de formation à Marseille au sein de l'Institut méditerranéen de la ville et des
territoires. L'école est également membre de CY Alliance, qui rassemble plusieurs grandes écoles de la création (école d'architecture de Versailles, école de beaux-arts de Cergy...), et du Campus des Métiers et des Qualifications de Versailles, un cadre propice à de nombreuses collaborations.

Le Potager du Roi fait aujourd'hui l'objet d'un chantier de restauration d'une ampleur inédite depuis plus de 100 ans qui nécessite le déploiement d'une stratégie de mécénat à la hauteur des enjeux, tandis que le site de Marseille
intégrera, dès la rentrée 2023, un tout nouveau campus aux côtés de l'École nationale supérieure d'architecture de Marseille et de l'Institut d'urbanisme et d'aménagement régional d'Aix-en-Provence.

L'école est un lieu propice à l'organisation et l'accueil d'une programmation culturelle, à Versailles mais également à Marseille et hors-les-murs, et elle ambitionne de toucher un large spectre de publics à travers ses projets.
Pour plus d'informations : www.ecole-paysage.fr

Le poste est placé sous l'autorité directe du Chargé de la régie événementielle et des services aux usagers. La Direction des relations extérieures regroupe les missions de développement et de rayonnement de l'école auprès des publics
extérieurs, dans les domaines de la communication, de la politique des publics, de la programmation culturelle et du développement économique.

Le poste est basé à Versailles.

Objectifs du poste

Missions principales et responsabilités :
L'Assistant régie événementielle et services aux usagers accompagne le Chargé de la régie événementielle et des services aux usagers dans la mise en œuvre quotidienne de ses missions et il/elle assure sa suppléance.

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter 

Suivant les priorités et un emploi de temps défini par le Chargé de la régie événementielle et des services aux usagers, l'Assistant régie événementielle et services aux usagers travaille en étroite collaboration avec les différents agents de la Direction, ainsi qu'avec les différentes composantes de l'école, afin de :

1. Répondre aux besoins de l'activité événementielle : assurer la régie technique en conformité avec les besoins de l'événement et les possibilités du site, veiller au bon état du site lors de la mise à disposition et restitution des espaces, mettre à disposition et/ou mettre en place des équipements et assurer des approvisionnements
(mobiliers, barnums, éléments de signalétique, divers consommables,
accueils café...), gérer leur bon entretien, leur rangement et le suivi de
stock.

2. Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer la billetterie et la caisse de la boutique-librairie conformément au planning hebdomadaire établi : renseigner et orienter les visiteurs, délivrer les billets d'entrée et abonnements annuels au Potager du Roi, assurer la vente de produits, veiller à la bonne organisation et gestion de l'espace, assurer la mise en rayon et l'étiquetage...

3. Rendre des services transversaux aux différents usagers du site : a. assurer le traitement des livraisons et leur bon aiguillage, b. traiter les demandes d'autorisation de stationnement et assurer le contrôle du parking, c. programmer et suivre l'attribution des badges et clés d'accès en fonction des catégories d'usagers, d. suivre le planning de la réservation des véhicules de l'établissement et transmettre clés et consignes d'utilisation aux usagers, ainsi que contrôler l'état des véhicules lors de la restitution, éditer les cartes d'étudiant et de
personnel de l'établissement, f. affecter des unités de copies et d'impression sur les cartes des étudiants et personnels, g. aider aux changements de configuration des espaces, h. tenir la régie d'avances,
etc.

Compétences liées au poste 

Savoirs

  • Connaître l'environnement administratif de la fonction publiqueNécessaires pour le poste :
  • Connaître les règles et consignes de sécurité
  •  Maîtriser les gestes et postures de manutention
  • Etre familiarisé avec les outils informatiques
  • Permis B

Utiles pour le poste :Connaître l'environnement des établissements recevant du public

Savoir Etre /Savoir-faire 
  • Sens des relations humaines, goût pour le travail en équipe, goût pour la relation client
  • Sens de l'accueil, du service, de l'écoute et du dialogue
  • Capacité à mener de manière simultanée différentes actions
  • Sens de l'organisation, aptitude à gérer les priorités, à faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
  • Autonomie / Méthode
  • Rigueur / Fiabilité
  • Discrétion
Caractéristiques du poste
Poste de catégorie C. La rémunération sera calculée sur la base des grilles
indiciaires des échelles C1, C2 ou C3 en fonction de l'expérience du
candidat retenu.

Les missions ne sont pas télé-travaillables.

Personnes à contacter
Mme Ana TEODORESCU, Directrice des relations extérieures :
a.teodorescu@ecole-paysage.fr

Et pour les questions relatives aux contrats :
Xavier FOUCAT, Directeur des Ressources Humaines :
x.foucat@ecole-paysage.fr 

Modalités de dépôt des candidatures 

Les dossiers de candidature composés d'un Curriculum-Vitae et d'une lettre de motivation doivent être adressés par messagerie électronique uniquement à l'adresse :
recrutement@ecole-paysage.fr
avec copie à : a.teodorescu@ecole-paysage.fr
Date limite de candidature : 9 décembre 2022