Offre d'emploi : Gestionnaire financier et administratif Laboratoire de recherche et chaires

21 juillet 2022

 
 

Catégorie : B Quotité : 50% Si CDD : 1 an reconductible
Poste ouvert aux fonctionnaires ou aux contractuels
Prise de Poste : 1er septembre (poste vacant au 1er août)
Date limite de candidature le 31 août 2022

Présentation de l'environnement professionnel 

Établissement public administratif national d'enseignement supérieur sous tutelle du Ministère de l'agriculture et de l'Alimentation, l'École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) forme des paysagistes concepteurs. Outre la mission de formation initiale, l'ENSP assure des actions de formation continue pour un public extérieur et conduit des actions de recherche dans ses thématiques.
L'établissement est implanté sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont il assure la gestion, la conservation et la valorisation. Il dispose également d'un site de formation et de recherche à Marseille.
(www.ecole-paysage.fr) 

Objectifs du poste 

Missions principales et responsabilités :
Assurer la gestion administrative et financière du laboratoire de recherche et des chaires (y compris Vallée de la Seine) dans le respect de la réglementation générale et des règlements et procédures spécifiques à l'établissement. 

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter 

  1. Réaliser les actes de gestion financière : saisie et transmission de bons de commande, constats de services faits, etc.
  2. Organiser les déplacements des agents (ordres de mission, réservation transports et hébergement) et gérer les frais de déplacement
  3. Constituer les dossiers des vacataires et les instruire.
  4. Organiser les achats (recueil de l'expression des besoins, consultation simplifiée, demandes de devis, rapport d'analyse...)
  5. Assurer le suivi des budgets des chaires sous l'autorité de leurs responsables 

Profil recherché / compétences attendues

Savoirs

• Bonne connaissance des outils de bureautique (notamment Excel)
• Aisance à travailler sous des logiciels informatique s(Système d'Information Financière Cocktail)
• Savoir respecter la réglementation et mettre en oeuvre des procédures., les comprendre et savoir les expliquer.

Savoir-être 

• Sens des relations humaines (aimer rendre service)
• Sens du dialogue et de l'écoute
• Aptitude à faire preuve d'adaptabilité et réactivité
• Sens de l'organisation
• Autonomie / Confiance en soi
• Rigueur / fiabilité 

Bac+ 2 avec une formation et une expérience professionnelle en lien avec la fiche de poste 

Caractéristiques du poste 

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique directe du directeur délégué à la recherche, M. Patrick MOQUAY.
Le poste est basé à Versailles.
Lorsque les missions le permettent, le télétravail peut être accordé sur demande dans la limite d'une journée par semaine pour un temps plein, ½ journée pour un 50%.. 

Rémunération : sur la base de la grille indiciaire

L'école est fermée les 15 premiers jours d'août et la semaine entre Noël et Jour de l'an et les agents placés en congés sur ces périodes. 

Renseignements sur l'emploi 

Personne à contacter :

Xavier FOUCAT, Directeur des Ressources Humaines,
x.foucat@ecole-paysage.fr 

Modalités de candidature 

Les dossiers de candidature composés d'un Curriculum-Vitae, d'une lettre de motivation et des 3 derniers bulletins de salaire doivent être adressés par messagerie électronique uniquement à l'adresse :
recrutement@ecole-paysage.fr
avec copie :
au plus tard à la date indiquée en début de document