Offre d'emploi : Chargé de mission – organisation du concours national H/F

21 juillet 2022

 
 

Durée : 1 an
Catégorie : B Quotité : 100%
Groupe RIFSEEP : SA groupe 3 / TFR groupe 3
Poste ouvert aux contractuels
Prise de Poste : au plus tôt

Date limite de candidature le 15/08/2022
N° de poste RENOIRH : A2PAY00031
Emploi-type : RMM

 
 
 
 

Présentation de l'environnement professionnel

Établissement public administratif national d'enseignement supérieur sous tutelle du Ministère de l'agriculture et de l'Alimentation, l'École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) forme des paysagistes concepteurs. Outre la mission de formation initiale, l'ENSP assure des actions de formation continue pour un public extérieur et conduit des actions de recherche dans ses thématiques.
L'établissement est implanté sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont il assure la gestion, la conservation et la valorisation. Il dispose également d'un site de formation et de recherche à Marseille.
(www.ecole-paysage.fr)


Objectifs du poste  

Missions principales et responsabilités :
- Organiser les trois voies d'accès au concours commun national d'accès aux formations conduisant au diplôme d'Etat de paysagiste
- Sécuriser l'ensemble du processus de sélection et d'affectation des candidats
- Suivi et gestion des droits d'inscription des candidats, en mien avec le service comptabilité
- Préparer la communication sur le concours national commun

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter  

Organiser les trois voies d'accès au concours commun national d'accès aux formations conduisant au diplôme d'Etat de paysagiste

  • Planifier le calendrier des trois voies du concour le cas échéant, mettre en place de nouvelles voies de recrutement sur banque de concours national 
  • Proposer la composition des jurys
  • Préparer la planification et la répartition des activités
  • Actualiser et améliorer les procédures d'inscription (formulaires d'inscription, règlement du concours et notices)
  • Préparer les éléments d'aide à la décision en vue des réunions du Jury commun national commun aux quatre écoles du paysage
  • Participer aux réunions du Jury commun national
  • Préparer les consignes pour l'organisation des épreuves sur les différents centres d'épreuves et préparer les règlements du concours
  • Veiller à la bonne organisation des épreuves sur le centre d'épreuve de Versailles 
  • Assurer l'interface avec les services administratifs de l'ensemble des centres d'épreuves
  • Assurer le suivi des corrections dans le respect des délais, en lien avec les correcteurs et les évaluateurs
  • Assurer l'interface avec les candidats : relances, réponses aux questions..etc
Sécuriser l'ensemble du processus de sélection et d'affectation des candidats
  • Instruction et vérification des dossiers de candidature, 
  • Validation des inscriptions, 
  • Convocations des candidats, 
  • Instruction des demandes de validation des études supérieures
  • Instruction des demandes d'aménagement d'épreuve
  • Gestion des incidents pendant les épreuves
  • Sécurisation du transfert des copies pour correction
  • Recollement des résultats des candidats aux différentes épreuves
  • Préparation des listes d'admis pour le jury national commun
  • Proposition des affectations en fonction du rang de classement et des vœux exprimés par les candidats
  • Gestion des affectations des lauréats dans les 4 écoles
  • Traitement des éventuels recours formulés par les candidats
  • Veille sur les évolutions réglementaires
Suivi et gestion des droits d'inscription des candidats, en lien avec le service Comptabilité
  • Pointage des paiements effectués par les candidats, sur la base des preuves de paiement fournies dans les dossiers d'inscription
  • Transmission du fichier des candidats au service Comptabilité, et suivi des retards de paiements
  • Relance des candidats qui ne se sont pas acquittés de leurs droits
Préparer la communication sur le concours national commun
  • Renseigner les candidats : par courriel, par téléphone, ou lors de la Journée Portes Ouvertes annuelle
  •  Préparer les présences aux salons d'étudiants, y participer et assurer un appui technique pour la préparation du stand
  • Veiller à la publication d'une affiche annonçant le concours national commun
  • Veiller à la mise à jour de la page concours du site internet de l'école
  • Assurer la diffusion des informations auprès des partenaires
  • Etablir des statistiques annuels après chaque session: origine des candidats, cursus antérieur, etc...

Caractéristiques du poste

Savoirs 

  • Connaissance approfondie du droit des concours et des règles du contentieux administratif
  • Connaissance du système éducatif et des diplômes
  • Connaissance de l'environnement institutionnel

Savoir-être

  • rigueur
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique directe du directeur ou de la directrice de la DEVE (Direction de l'enseignement et de la vie étudiante) ou de son adjointe.

Le poste est basé à Versailles.

Lorsque les missions le permettent, le télétravail peut être accordé sur demande dans la limite d'une journée par semaine (pour une quotité de 100%).

Rémunération : sur la base de la grille indiciaire des TFR ou des SA

Renseignements sur l'emploi  Personnes à contacter :

M. Karine MANGIN, Directrice de la DEVE
k.mangin@ecole-paysage.fr

Et pour les questions relatives aux contrats
Xavier FOUCAT, Directeur des Ressources Humaines,
x.foucat@ecole-paysage.fr

Modalités de candidature

Les dossiers de candidature composés d'un Curriculum-Vitae, d'une lettre de motivation et des 3 derniers bulletins de salaire doivent être adressés par messagerie électronique uniquement à l'adresse :

recrutement@ecole-paysage.fr

au plus tard à la date indiquée en début de document