Offre d'emploi : Directeur adjoint des affaires financières en charge du contrôle de gestion et des déplacements (F/H)

23 décembre 2022

 
 

Catégorie : A                 Quotité : 100%

Poste ouvert aux fonctionnaires ou aux contractuels

Prise de Poste : au plus tôt (création du poste)

Date limite de candidature le 12 janvier 2023

N° de poste RENOIRH :

Groupe RIFSSEP :

Attaché d'administration (groupe 4)

Ingénieur de recherche (groupe 3)

Ingénieur d'études (groupe 3)

Ref. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SRH/SDCAR/2022-16 du 04/01/202

Présentation de l'environnement professionnel

Établissement public administratif national d'enseignement supérieur sous tutelle du Ministère chargé de l'agriculture, l'École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) forme des paysagistes concepteurs. Outre la mission de formation initiale, l'ENSP assure des actions de formation continue pour un public extérieur et conduit des actions de recherche dans ses thématiques.

L'établissement est implanté sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont il assure la gestion, la conservation et la valorisation. Il dispose également d'un site de formation et de recherche à Marseille.

(www.ecole-paysage.fr)

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique directe du directeur des affaires financières. La Direction est positionnée elle-même sous l'autorité du secrétaire général.

La Direction des Affaires Financières est composée de 5 agents,

dont

-        Un directeur

-        Un directeur adjoint en charge du contrôle de gestion & des déplacements

-        Un adjoint au directeur en charge de la migration du système d'information Finances et du Contrôle Interne Financier.

Ces 3 derniers postes sont vacants. Le 1er, comme suite à une mobilité, les deux autres en tant que créations de poste.

Le poste est basé à Versailles.

Lorsque les missions le permettent, le télétravail peut être accordé sur demande dans la limite du règlement interne applicable (actuellement une journée par semaine). 

Objectifs du poste 

Missions principales et responsabilités :

Le directeur adjoint assiste son directeur dans le pilotage des affaires financières de l'établissement. Il conduit, sous son autorité, une partie des missions de ce dernier.

La répartition des missions se fait en accord entre le directeur et son adjoint, en fonction des appétences de chacun et des enjeux de l'établissement en sachant que l'adjoint doit être en capacité de remplacer son directeur sur n'importe quel sujet (et inversement).

Il assure néanmoins les missions spécifiques à un contrôle de gestion et au suivi des déplacements.

Il participe à la gouvernance de l'école, contribue à la construction du projet d'établissement et à sa mise en œuvre.

Il rend compte de son activité.

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter 

En particulier, le DAF adjoint conduit les missions suivantes :

  • Formalisation des procédures (chaine de la dépense AE & CP, des recettes...)
  • Mise en place d'une Gestion Électronique des Données en partenariat avec la DSI (dans un 1er temps finalisation de la GED sur les engagements)
  • Élaboration d'une comptabilité analytique adaptée aux besoins et enjeux de l'établissement et qui permette à moyen terme la mise en place d'une approche coûts complets des formations.
  • Élaboration et suivi de la politique en matière de déplacements (trajets, véhicules, hébergement, frais de missions, relationnel avec le voyagiste, procédures internes...)
  • Collecte et analyse des données quantitatives et qualitatives et contrôle & amélioration de leur fiabilité
  • Construction et mise en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)
  • Contribution à la recherche du modèle économique des activités de l'établissement 
Profil recherché / compétences attendues
 
Savoirs 
  • Maîtriser les techniques et outils statistiques et informatiques de collecte et d'analyse de données
  • Connaissances budgétaires et comptables (notamment GBCP)
  • Expérience du fonctionnement d'un établissement public
  • Compétences en management d'équipes
  • Large pratique de la conduite de projet complexe
  • Développer une stratégie, analyser, synthétiser
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Exprimer et structurer des idées par écrit
  • Élaborer des fiches de procédure
  • Résoudre des problèmes
Savoir-être
  • Sens des relations humaines
  • Aptitude à la négociation et à la communication - sens du dialogue et de l'écoute
  • Capacité à être force de proposition
  • Aptitude à faire preuve d'adaptabilité et réactivité
  • Sens de l'organisation - grande réactivité
  • Autonomie / Confiance en soi
  • Capacité de raisonnement analytique
  • Rigueur / fiabilité 
Bac+ 4 avec une formation et une expérience professionnelle en lien avec la fiche de poste

Renseignements sur l'emploi

Personnes à contacter :

Guy GARDAREIN, secrétaire général,

g.gardarein@ecole-paysage.fr

Et pour les questions relatives aux contrats,

Xavier FOUCAT, Directeur des Ressources Humaines,

x.foucat@ecole-paysage.fr

Modalités de candidature

Les dossiers de candidature composés d'un Curriculum-Vitae, d'une lettre de motivation et pour les contractuels des 3 derniers bulletins de salaire doivent être adressés par messagerie électronique uniquement à l'adresse :

recrutement@ecole-paysage.fr

avec copie :

m.puiferrat@ecole-paysage.fr

g.gardarein@ecole-paysage.fr

au plus tard à la date indiquée en début de document