L'ENSP recrute un.e adjoint.e à la directrice de l'enseignement et de la vie étudiante chargé.e de la scolarité et de la vie étudiante

22 février 2019

 
 

Poste vacant au 01/09/2019

Poste ouvert en priorité aux agents titulaires ou en CDI dans la fonction publique
Catégorie A
Classement du poste
catégorie A
(pour tous les postes de catégorie A : indiquer 1 ou 2 ou 3)
Groupe RIFSEEP
G4 : attaché
G3 : IE
 
 
 
 

Présentation de l'environnement professionnel

Établissement public administratif national d'enseignement supérieur sous tutelle du Ministère de l'Agriculture, l'École nationale supérieure de paysageb (ENSP) forme des paysagistes diplômés d'État et assure également des actions
de formation continue. L'ENSP a par ailleurs la charge, la conservation et la mise en valeur du Potager du roi.
L'agent recruté est sous l'autorité directe de la Directrice de l'enseignement et de la vie étudiante.
 
 
 
 

Objectifs du poste

L'agent participe à l'élaboration de la politique de vie étudiante sur le site et en assure l'animation.
Il organise la gestion administrative et le suivi de la scolarité des étudiants.
Il assure l'encadrement fonctionnel des assistantes pédagogiques pour l'ensemble des missions dont il a la charge.
Il participe avec la directrice de l'enseignement et de la vie étudiante au pilotage du service et contribue au bon fonctionnement de la direction en priorisant ses actions pour assurer la continuité du service.
 
 
 
 

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter

Gestion et suivi administratif des étudiants

  • Organiser les modalités d'inscription des étudiants : droits d'inscription, sécurité sociale étudiante, bourses sur critères sociaux, assurance responsabilité civile, certificat de scolarité, badge d'accès, livret d'accueil, etc.
  • Organiser le suivi des données administratives des étudiants, notamment pour répondre aux enquêtes
  • Mettre en place des dispositifs d'aides spécifiques aux étudiants
  • Mettre en place les dispositifs de médecine préventive auprès des étudiants
  • Suivi des situations particulières d'étudiants (césure, arrêt longue maladie, ...)
  • Organisation des élections étudiantes.
 
 
 
 

Gestion de la scolarité des étudiants

  • Coordonner les activités des assistantes pédagogiques concernant la gestion de la scolarité des étudiants : procédure harmonisée de suivi, de classement des dossiers ...
  • Veiller à la bonne application du règlement des études
  • Préparer les commissions de suivi (recollement des notes, proposition de décision...)
  • Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants
  • Mettre en place le dispositif de reconnaissance de l'engagement étudiant et l'évaluation des enseignements par les étudiants
  • S'assurer, en lien avec le secrétariat général, des bonnes conditions matérielles d'accueil des étudiants
  • Il apportera également un appui logistique pour l'organisation du concours d'entrée au cursus de paysagiste DEP.
 
 
 
 

Animation de la vie étudiante

  • Animation des réunions mensuelles entre DEVE et délégués de promotion et responsables des associations étudiantes
  • Préparation en lien avec le secrétariat général des conventions pour l'organisation de manifestations étudiantes
  • Coordination des étudiants pour la préparation de la Journée Portes Ouvertes
  • Écoute et médiation auprès des étudiants en cas de difficultés rencontrées au sein de l'établissement
  • Veiller au respect par les étudiant.es du règlement intérieur (consignes de sécurité générales sur le site), prévention des conduites à risques, des phénomènes de radicalisation, de harcèlement et de violence.
 
 
 
 

Champ relationnel du poste

  • Ensemble de la communauté de travail et étudiante
  • Correspondants du ministère, partenaires institutionnels...
 
 
 
 

Compétences liées au poste

Savoirs

  • Bonne connaissance des dispositifs de formation dans l'enseignement supérieur
  • Veille juridique et réglementaire
  • Appliquer une réglementation
  • Aisance sur les outils informatiques (hyperplanning, suite bureautique...)
 
 
 
 

Savoir-faire

  • Savoir planifier et conduire des projets
  • Capacités d'écoute, goût pour la médiation,
  • Travail en équipe, animation de groupes de travail
  • Savoir alerter et rendre compte
 
 
 
 

Personnes à contacter

Madame Nathalie THERRE
Directrice de l'enseignement et de la vie étudiante
Tél. : 01 39 24 62 18
Mél : n.therre@ecole-paysage.fr

Agnès Dross
Directrice des ressources humaines
Tél. : 01 39 24 62 14
Mél : a.dross@ecole-paysage.fr

 
 
 
 

Dépôt des candidatures

Date limite de candidature : 31 mars 2019
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