L'ENSP de Versailles propose un stage de communication autour des paysages de la Vallée de la Seine pour un étudiant francilien en mai-juin 2018

14 février 2018

 
 
 
 
 
 

Dates du stage : du 2 mai au 29 juin 2018 + 2 jours d'événement en septembre 218 (20-21 ou 27-28)
Niveau : Bac + 2 ou plus

 
 
 
 

Intitulé du poste

Stage de communication pour la participation à la réalisation d'un événement autour du paysage de la Vallée de la Seine.
 
 
 
 

Formation possible

Création design, communication, paysage, architecture, urbanisme, graphisme, etc.
 
 
 
 

Projet global dans lequel entre la mission du stage

Depuis 2015, l'École nationale supérieure de paysage (ENSP), 10 rue du Maréchal Joffre à Versailles, anime le réseau des acteurs qui travaillent à l'aménagement du territoire et des paysages, entre Cherbourg et Paris, dans le cadre du CPIER Vallée de la Seine*. L'ENSP, en partenariat avec l'Agence d'urbanisme de la Région du Havre sur cette mission, se charge donc d'accompagner les compétences en paysage dans les grands projets d'aménagement liés au développement de la vallée et de la baie de la Seine en organisant une série d'événements fédérateurs, comme des workshop étudiants, ateliers professionnels, etc. Tous les ans, l'ENSP organise une journée de rentrée pour présenter tous ces événements, et annoncer le programme des actions futures.

*de la fiche 1.3 du Contrat de plan interrégional État-Régions de la Vallée de la Seine passée entre l'État et les Régions Normandie et Île-de-France.
 
 
 
 

Objectifs du stage

Le stage proposé répond à des enjeux de communication sur les événements de l'ENSP en proposant de participer au montage de la grande journée de Rentrée du Réseau de septembre 2018.

Dans ce cadre, le stagiaire devra penser la stratégie de communication de l'événement, produire les documents de communication nécessaires, conseiller l'ENSP sur les possibilités de valorisation de ses événements, aider au montage de la journée, et bien entendu participer à la journée.

Remarque
: le stagiaire sera probablement amené à rencontrer la chargée de communication de l'Agence d'urbanisme de la Région du Havre pour professionnaliser la démarche.
 
 
 
 

Sous-mission et activités

PHASE 1 : montage de l'événement - mai-juin

1) élaboration et réalisation d'une stratégie de communication de l'événement : 2-3 semaines
  • réflexion sur la stratégie de communication
  • création des supports de communication : affiche/flyers/invitation pour annoncer l'événement,
  • envoi des invitations, communication sur le site internet, diffusion sur les réseaux sociaux, etc.

2) Préparation de l'événement : 1 mois et 1-2 semaines
  • recherche de lieu d'accueil - repérage in situ
  • aide au montage collectif du programme de la journée et des interventions
  • contact-rencontre avec les intervenants en amont, définition de leur discours
  • aide à la recherche de prestataires pour l'élaboration du buffet
  • rédaction-mise en page-impression du programme et des documents à distribuer
  • aide à la gestion des invitations et de la liste des participants
  • réalisation de badges pour les participants
  • préparation et réalisation de vidéo d'interviews des intervenants en amont avec des techniciens vidéaste

PHASE 2 : participation à la journée de Rentrée du Réseau - en septembre 2018

1) aide à installation logistique la veille :
  • aide à l'affichage, organisation spatiale des espaces, de la signalétique si besoin
  • création de badges
  • montage du buffet et coordination des prestataires
  • test du matériel technique (caméra, micro, etc.)

2) aide au bon déroulement de la journée :
  • accueil des participants, remise des badges, des programmes
  • retranscription en live sur les réseaux sociaux, Twitter, etc.
  • aide technique pour filmer, faire les prises de son, interviews des intervenants
  • aide au rangement, décrochage, etc.
 
 
 
 

Contraintes et difficultés du poste

  • demande de participation "post-stage" au montage la veille et lors de l'événement de la Rentrée du Réseau en septembre 2018
  • de part sa collaboration avec l'Agence d'urbanisme de la Région du Havre, le stagiaire devra pouvoir partir en déplacement (réunion de communication au Havre ou à Rouen) et en repérage de sites pour l'événement par exemple - budget avancé par le stagiaire, remboursé par l'ENSP
  • le stagiaire devra avoir son propre matériel technique : ordinateur avec la suite Adobe, etc.
  • le stagiaire aura un bureau à l'ENSP à Versailles qu'il devra exploité (50 % de son forfait de transport sera pris en charge par l'ENSP sur les deux mois)
 
 
 
 

Compétences requises

  • Des savoirs : en terme de stratégie de communication ; quelques notions de graphismes ; intérêt pour le paysage ; curiosité et recherche d'innovations.
  • Des savoir-faire techniques : maîtrise des logiciels Photoshop, InDesign, etc. pour la mise en page seront indispensables ; les compétences en logiciel vidéo ou son seront appréciées ; permis de conduire bienvenu.
  • Des savoir-faire comportementaux : ouverture d'esprit ; fiabilité ; savoir communiquer ses idées et partager celles des autres ; être capable de travailler en équipe ; savoir s'impliquer dans un travail en réseau ; facilités relationnelles.


Gratification selon règlementation en vigueur.

Pour tous renseignements, contactez :
Joséphine Billey
chargée de la mission Vallée de la Seine à l'ENSP
j.billey@ecole-paysage.fr
ou 06 85 62 80 52